Monitoring GPS a zmiany w odliczaniu VAT na samochody

Od 1 kwietnia została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT, dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VAT od samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów z podziałem na jazdy służbowe i prywatne. Jeżeli taka ewidencja prowadzona będzie nierzetelnie, bądź jej nie będzie, przedsiębiorcom grożą poważna konsekwencje.

Aby podołać wymogom nowelizacji można do tego celu wykorzystać monitoring GPS pojazdów. Z pomocą przychodzi stworzona przez Spółkę AutoGuard aplikacja AutoControl, która od wielu lat z powodzeniem wdrożona jest w ponad 25 tyś pojazdach.

- Stosowanie systemu zarządzania pojazdami AutoControl w firmach bez względu na branżę i ilość samochodów generuje oszczędności i znacząco podnosi efektywność wykorzystania środków transportu. A jeśli do tego jeszcze dojdzie możliwość sprostania wymogom ustawy – to śmiało możemy stwierdzić, iż nasz system jest w tej chwili jednym z najlepszych narzędzi umożliwiających profesjonalne zarządzanie flotą. Staramy się aby AutoControl był na bieżąco aktualizowany i dostosowany do zmian w prawie – mówi Robert Kuczyński Dyrektor Biura Handlowego AutoGuard S.A.

Słowa Dyrektora Biura Handlowego AutoGuard potwierdza Michał Legowicz, szef floty w firmie produkcyjno-handlowej, która działa w branży poligraficznej: - Ustawa wprowadziła konieczność ewidencjonowania przebiegów pojazdów, a tutaj doskonale sprawdził się system AutoControl, który dostarcza nam przejrzyste raporty z wyszczególnieniem jazd prywatnych i służbowych. Dzięki systemowi AutoControl wiemy także jak eksploatowane są samochody, o której dany pracownik zaczyna pracę, ile czasu spędza u klienta  i czy jeździ ekonomicznie. Oszczędności, które generuje monitoring GPS wykorzystujemy inwestując między innymi w nowy tabor i umiejętności naszych pracowników, którzy mogą skorzystać z szeregu szkoleń doskonalących technikę i bezpieczeństwo jazdy.

Śledź i monitoruj - problem nadużyć i kradzieży w transporcie

 Problem kradzieży w branży TSL jest stary jak świat. Jednak nie tylko kradzieże pojazdów wchodzą w grę - okazuje się, że powszechnym problemem są kradzieże "spod plandeki". Kolowialne stwierdzenie "coś spadło z tira" nabiera w czasach kryzysu bardzo niepokojącego znaczenia i staje się wielkim problemem dla firm spedycyjnych, dla których staje się to powodem spadku reputacji na rynku.

Dlatego firmy starają się zabezpieczać, chroniąc nie tylko pojazdy ale także zawartość ładunku.

System AutoGuard pozwala na kontrolę i zabezpieczenie naczep. System umożliwia lokalizację naczepy i jej aktywną ochronę. W przypadku naruszenia którejkolwiek z linii alarmowych zainstalowanych w naczepie automatycznie wygeneruje się sygnał alarmowy.

Wybrane funkcje systemu AutoGuard:

• Przesyłanie informacji o lokalizacji naczepy (możliwość montażu lokalizatora w naczepach bez własnego zasilania),
• Monitorowanie temperatury w przestrzeni ładunkowej,
• Kontrola otwarcia oraz zamknięcia przestrzeni ładunkowej,
• Możliwość  aktywnej ochrony przestrzeni ładunkowej,
• Możliwość monitorowania odłączenia naczepy od ciągnika siodłowego.

Dzięki specjalizowanym rozwiązaniom AutoGuard nie tylko możliwa jest lokalizacja i ochrona naczep, ale także sprawne zarządzanie nimi w przypadku, gdy naczepy użytkowane są w wielu ciągnikach siodłowych

---

Innowacyjność w telematyce - sposób na kryzys

Rynek TSL w Polsce zmienia się dynamicznie, dlatego nowoczesne systemy telematyczne będą musiały sprostać wciąż rosnącym oczekiwaniom właścicieli flot i zarządzających nimi fleet managerów.

Wielu przewoźników i spedytorów doszło już do wniosku, że prostsze i tańsze rozwiązania, oparte w dużej mierze o sam monitoring pojazdów nie są w stanie zaspokoić ich potrzeb. Sukces odniosą te firmy, które stawiają na rozwiązania innowacyjne.
Branża usług telematycznych jest jedną z najszybciej rozwijających się gałęzi sektora B2B w Polsce. Wykorzystywane są coraz lepsze, najnowszej generacji rozwiązania, pozwalające w prosty sposób monitorować i zarządzać taborem pojazdów firmowych. Kontrola nad flotą daje duże oszczędności – pozwala zapobiegać nadużyciom kierowców, a dzięki nadzorowi nad stylem jazdy zmniejsza się znacząco zużycie paliwa oraz koszty eksploatacji pojazdów. Lokalizacja GPS umożliwia sprawdzenie, gdzie w danej chwili znajduje się pojazd, co wpływa na bezpieczeństwo kierowców i ładunku.

– AutoGuard stawia przed sobą ambitne cele. Dzięki temu, że konsekwentnie je realizujemy, od lat utrzymujemy się w czołówce dostawców usług telematycznych – mówi Robert Rozesłaniec, prezes Zarządu AutoGuard S.A. – Rzeczą absolutnie priorytetową są nakłady na inwestycje związane z rozwojem naszych produktów i usług.

W roku 2010 firma AutoGuard S.A. znalazła się wśród 500 najbardziej innowacyjnych firm w Polsce. Sieć Naukowa MSN oraz Instytut Nauk Ekonomicznych PAN przyznali spółce AutoGuard Certyfikat Innowacyjności. W roku 2012 firma AutoGuard S.A. znalazła się także wśród laureatów konkursu „Produkt innowacyjny dla logistyki 2012”. W kategorii Produkt Mobilny nagrodę otrzymał Komputer Pokładowy NAVTO OnLine.

Ten ostatni, to nowoczesne i funkcjonalne urządzenie zaprojektowane z myślą o firmach, dla których szybka i stała łączność pomiędzy dyspozytorem floty a kierowcami pojazdów jest podstawą sprawnego działania i planowania codziennej pracy. Za pośrednictwem NAVTO OnLine kierowca może komunikować się z administratorem floty i innymi kierowcami oraz korzystać z wielu praktycznych informacji. Zlecenia i kontrola tras, nowoczesna nawigacja oraz możliwość identyfikacji kierowcy to część zalet urządzenia. NAVTO OnLine zapewnia ponadto pełną współpracę z cyfrowym tachografem w zakresie bezprzewodowej transmisji danych.NAVTO OnLine współpracuje z systemem zarządzania flotą pojazdów AutoControl 2.0 oferowanym przez AutoGuard. System znakomicie sprawdza się też jako zabezpieczenie antykradzieżowe – zwiększa bezpieczeństwo kierowców i przewożonych ładunków.


Innowacyjność powinna być wpisana w działalność każdej firmy. Ograniczenie wydatków na rozwój może pozbawić przedsiębiorstwo konkurencyjności, a tym samym pogorszy to jej pozycję rynkową i ekonomiczną.

Monitorowanie pojazdów - system na ciężkie czasy

System telematyczny na ciężkie czasy.

Rosnące koszty utrzymania floty – drożejące paliwo, wydatki na eksploatację i części zamienne – wszystko to sprawia, że właściciele firm coraz częściej zastanawiają się jak i na czym zaoszczędzić. Najłatwiejszym rozwiązaniem jest ograniczenie wydatków na drogi płatne, oszczędności na pensjach i naprawach pojazdów. Proste wnioski nie oznaczają jednak, że zażegnuje się źródło niebezpieczeństwa dla firmy.

 

Trudniejszym rozwiązaniem jest odnalezienie przyczyny generowania kosztów. Właściciel firmy lub fleet manager musi zadać sobie pytanie: jakich informacji potrzebuję aby skuteczniej administrować flotą pojazdów?

Czy zarządzanie czasem pracy pracowników i parkiem samochodowym jest potrzebne w firmie? Zdecydowanie tak. Pomocnym staje się telematyka. Największe problemy z którymi muszą się zmagać osoby zarządzające flotą to przede wszystkim wydatki paliwowe, które stanowią nawet 40 % całości wydatków na flotę. Wiedza ile wydaje się na paliwo, ile spala dany pojazd i czy zużywa więcej paliwa niż inne oraz gdzie i kiedy tankuje jest informacją na wagę złota.

Dlatego często wybieranym sposobem na ograniczenie wydatków jest system do zarządzania flotą pojazdów. Rozwiązanie to umożliwia precyzyjną analizę oraz pozwala na efektywne wykorzystanie pojazdów w firmie. Osoby zarządzające mogą przysłowiowo ,,trzymać rękę na pulsie” poprzez otrzymywane raporty o charakterystyce pracy poszczególnych pojazdów, co pozwala we właściwy sposób wykorzystać flotę.

Korzystanie z systemu telematycznego do zarządzania flotą jest opłacalne praktycznie w każdej firmie, bez względu na to czy dysponuje kilkoma czy też większą ilością samochodów. W Polsce tego rodzaju systemy nadal jeszcze nie są doceniane przez wiele małych i średnich firm, gdyż właścicielom wydaje się, że sami doskonale zarządzają pojazdami, nie zdając sobie sprawy ile tracą cennego czasu np. na rozmowy telefoniczne. Dodatkowo przedsiębiorcy obawiają się reakcji swoich pracowników, którzy dowiedzą się, że ich praca jest nadzorowana. Paradoksalnie właśnie w małych i średnich firmach częściej dochodzi do nadużyć.

,,Pozytywnym zjawiskiem na rynku jest fakt, że firmy szukają sposobu, jak znacząco obniżyć koszty utrzymania floty. Klienci AutoGuard przekonali się, że nie muszą podejmować drastycznych decyzji, by flota stała się tańsza. Przede wszystkim muszą przyjrzeć się generowanym kosztom” –stwierdza Robert Rozesłaniec, Prezes Zarządu AutoGuard S.A.

Prowadzenie działalności w obszarze transportu wymaga od firm koordynacji wielu czynników jednocześnie. Działania w zakresie logistyki powinny być więc dopracowane do ostatniego szczegółu. Efektywna realizacja zleceń transportowych wpływa bezpośrednio na wynik danej firmy oraz na pozytywną opinię klientów, co daje możliwość pozyskania kolejnych zleceń transportowych w przyszłości. Wykorzystanie odpowiednich systemów wspomagających działanie firm transportowych to w wielu przypadkach klucz do sukcesu.

Takim systemem jest AutoControl 2.0 firmy AutoGuard S.A. Dzięki zainstalowanemu w pojeździe modułu pozycjonującego z serii S-X sygnał z satelit GPS jest przekazywany poprzez sieć GPRS razem z danymi jezdnymi pojazdu do aplikacji. Dzięki powiązaniu systemu z elektroniką pojazdu oraz modułami dodatkowymi (identyfikacja kierowców, sondy paliwowe, komunikator mobilny) możliwy jest pełny wgląd w sposób wykorzystania danego pojazdu. Aplikacja AutoControl 2.0. to zaawansowane technologicznie narzędzie informatyczne pozwalające na skuteczne zarządzanie i kontrolowanie floty pojazdów, co w konsekwencji przekłada się na usprawnienie procesów operacyjnych związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. System umożliwia stałą analizę i optymalizację wykorzystania taboru transportowego jak i innych maszyn w przedsiębiorstwie. Dzięki raportom generowanym przez program AutoControl 2.0 użytkownik ma możliwość dokładnego zapoznania się z kosztami generowanymi przez flotę. Pozwala to na optymalizację wykorzystania czasu pracy pracowników i użytkowania pojazdów np. poprzez sprawniejsze planowanie zleceń i tras przejazdu oraz nadzór nad tankowaniami i niekontrolowanymi upustami paliwa. Wszystko to pozwala na uzyskanie wymiernych oszczędności oraz sprawniejsze działanie firmy.

Rozwój systemów telematycznych

Oszczędności to nie wszystko...

Dzięki rozwojowi infrastruktury technicznej zarządzanie flotą to już nie tylko poprawa jej efektywności lecz też poprawa bezpieczeństwa kierowców, pojazdów i przewożonych ładunków oraz terminowości dostaw i planowania tras. To wszystko składa się na to, iż korzystanie z systemu jest opłacalne praktycznie w każdej firmie, bez względu na to czy dysponuje kilkoma czy też większą ilością samochodów. Dlatego zainteresowanie usługami zarządzania flotą wciąż jest bardzo duże i ciągle przybywa Klientów, którzy nie tylko pytają o sam system ale też o konkretne funkcjonalności - mówi Robert Kuczyński, szef Biura Handlowego AutoGuard S.A.

Na rynku TSL w Europie polskie firmy transportowe i spedycyjne są ważnym graczem z ponad 20 proc. udziałem w transporcie ciężarowym. Systemy telematyczne, takie jak platforma AutoGuard gwarantują lepszą organizację pracy i duże oszczędności, dlatego ciągle przybywa firm, które aby się rozwijać inwestują w nowoczesne rozwiązania i wdrażają systemy zarządzania flotą.

W Polsce tego rodzaju systemy nadal jeszcze nie są doceniane przez wiele małych i średnich firm, gdyż właścicielom wydaje się, że sami doskonale zarządzają pojazdami, nie zdając sobie sprawy ile tracą cennego czasu np. na rozmowy telefoniczne. Dodatkowo przedsiębiorcy obawiają się reakcji swoich pracowników, którzy dowiedzą się, że ich praca jest nadzorowana. Jednak to właśnie w małych i średnich firmach częściej dochodzi do nadużyć. Wśród dużych firm świadomość korzyści wynikających z funkcjonowania systemów do zarządzania pojazdami jest o wiele wyższa i to one częściej korzystają z zaawansowanych systemów monitoringu GPS. Jednak niezależnie od wielkości firmy system telematyczny warto wdrożyć ze względu na wiele  korzyści.

Dzięki systemowi AutoControl profesjonalny fleet manager:

• Dokładnie ustali pozycję pojazdu na mapie korzystając z szeregu funkcjonalności (POI, możliwość własnego zdefiniowania miejsc, wybór pomiędzy mapami Navteq i Nokia Here)

• Używając moduł Gospodarki Paliwowej otrzyma pełną informacją o paliwie, miejscach jego tankowania i upustów oraz zużyciu. Dzięki systemowi możliwe jest znaczące ograniczenie kosztów - kontrolując "nadużycia paliwowe", optymalizując trasy przejazdów, planując miejsca/sieci tankowania na całej trasie przejazdu,

• Zaplanuje trasę przejazdu ładunku i  dokładnie sprawdzi stan jej realizacji. Poprawi terminowość dostaw i zdyscyplinuje kierowców do bezpieczniejszej jazdy,

• Otrzyma alarmowy SMS w przypadku niedozwolonego użytkowania pojazdu (przekroczenie prędkości) lub wyjazdu z określonej przez Siebie geostrefy,

• Przyjrzy się realnemu czasu pracy kierowców w swojej flocie. Moduł Zarządzania Czasem Pracy Kierowców daje możliwość stałej analizy i optymalizacji danych dotyczących statusów pochodzących z tachografu poszczególnych kierowców. Dzięki rzetelnej informacji o  czasach pracy poszczególnych kierowców cały proces zarządzania flotą staje się znacznie łatwiejszy. Powiadomienia o zbliżających się przekroczeniach czasów pracy i przestrzegania wymaganych przerw i odpoczynków przyczynią się do uniknięcia kar finansowych nakładanych przez Inspekcję Transportu Drogowego,

• Otrzyma dostęp do aplikacji AutoControl Mobile zapewniającej podstawowe informacje o zarządzanych pojazdach w każdym miejscu i czasie. AC Mobile wykorzystuje najnowsze trendy technologiczne oraz możliwości nowoczesnych smartfonów i tabletów z systemami Android, iOS oraz Symbian.

System monitoringu GPS - kilka słów o oszczędnościach w firmie.

Profesjonalny system wspierający zarządzanie flotą oferuje bardzo wiele wymiernych korzyści, dlatego jest opłacalny nawet w niewielkich przedsiębiorstwach. W przypadku firmy dysponującej 50 pojazdami osobowymi koszt wdrożenia i eksploatacji systemu wynosi ok. 100 tys. zł. Podczas gdy suma oszczędności związanych jedynie z paliwem i amortyzacją może wynieść w skali dwóch lat ponad 155 tys. zł. System do zarządzania pojazdami jeszcze lepiej sprawdza się w przypadku samochodów ciężarowych. W przypadku firmy transportowej dysponującej 50 pojazdami szacunkowe oszczędności wynikające z eksploatacji systemu wynoszą nawet 1,6 mln zł w skali jednego roku. Składa się na to redukcja zużycia paliwa, ograniczenie czasu pracy kierowców oraz oszczędności na kosztach komunikacji i ubezpieczeń. Zużycie paliwa, które stanowi około 40% kosztów przewozu może zostać ograniczone od 15% do nawet 40%.Obecnie, kiedy ceny paliw są wysokie same oszczędności związane z ograniczeniem jego zużycia, mogą być zbawienne dla firmy borykającej się z kłopotami finansowymi. Dodatkowo nie można zapomnieć o takich korzyściach jak: bardziej efektywne planowanie trasy przejazdu i zarządzanie czasem pracy kierowcy. Oszczędność to ok. 13% wydatków na pensje kierowców oraz ograniczenie o ok. 3% kosztów dostępu do infrastruktury i innych opłat drogowych. Do korzyści należy doliczyć usprawnienie komunikacji kierowcy ze spedytorem oraz ograniczenie jej kosztów o 25%. Objęcie floty stałym monitoringiem wiąże się również z poprawą bezpieczeństwa kierowcy
i przewożonego ładunku oraz możliwością negocjowania dużo wyższych zniżek na ubezpieczenie pojazdów.


,,Monitoring gps daje nam pełną informację co działo się z autem w każdej minucie każdego dnia, możemy dokładnie prześledzić przejechaną trasę, długość przejazdów i postojów, ilość tankowań i ubytków paliwa, skoki temperatury auta, średnie prędkości. Dzięki systemowi wiemy jak bardzo eksploatowany jest samochód,
a przede wszystkim wiemy o której pracownik zaczyna pracę, o której kończy ile czasu spędza u klienta, a ile poświęca na dojazdy.” – powiedziała Małgorzata Dudzik z firmy ANB Sp. z o.o. korzystającej z systemów AutoGuard.

Kontrola paliwa - system GPS

Z myślą o potrzebach firm branży TSL AutoGuard S.A. wprowadziła nową funkcjonalność systemu AutoControl 2.0 - profesjonalny moduł do zarządzania gospodarką paliwową w firmie.

Dodatkowa funkcjonalność umożliwia dokładnie zapoznanie się z kosztami paliwowymi generowanymi przez kierowców. Optymalizacja procesu rozliczania paliwa zgodnie z faktycznym poziomem jego zużycia wpływa na uzyskanie wymiernych oszczędności. Moduł Gospodarki Paliwowej pozwala na realną ocenę eksploatacji pojazdów w podziale na poszczególne obiekty i  kierowców - zapewni to ścisły nadzór nad użytkowaniem zasobów floty. Zastosowanie najnowszych technologii pomiaru spalania paliwa ogranicza zasadniczo możliwość nadużyć paliwowych. 

·         Gospodarka Paliwowa  dostępna jest w dwóch wersjach – podstawowej oraz rozszerzonej.

·         Funkcjonalność wersji podstawowej zawiera na m.in. następujące elementy:

·          Raportowanie tankowań i ubytków paliwa w pojazdach oraz prezentacja podsumowania dla całej floty,

·          Interaktywną prezentację raportów i wykresów z możliwością sortowania danych, podglądu lokalizacji zdarzenia na mapie cyfrowej oraz exportu danych do plików: pdf, xls, csv,

·    Obsługę więcej niż jednego zbiornika paliwa oraz możliwość pomiaru poziomu cieczy w niezależnym zbiorniku.

Wersja rozszerzona obejmuje funkcjonalność dostępną w wersji podstawowej, a ponadto zawiera m.in.: definiowanie norm średniego zużycia paliwa dla pojazdu, import z kart paliwowych oraz szereg innych możliwości.

Monitoring GPS, Lokalizacja GPS, Zarządzanie flotą.