Telematyka pomocna w zarządzaniu flotą

Czo dają systemy monitorowania floty jeśli są wdrażane w firmie transportowej?

Możemy sprawdzić to na przykładzie aplikacji AutoControl: łatwa w obsłudze aplikacja umożliwi nie tylko sprawdzenie, w jakim miejscu znajduje się pojazd ale także pozwoli na odtworzenie trasy z informacjami ile trwały przestoje i w jakich miejscach oraz z jaką prędkością jechał pojazd. Te informacje sprawią, że następnym razem można będzie  lepiej zaplanować czas pracy kierowcy . W pełni wykorzystywane są też dostępne pojazdy i minimalizujemy puste przejazdy lub przekroczenia  wyznaczonej trasy lub obszaru. Można także wpłynąć na zmianę stylu jazdy handlowców dzięki czemu spalanie paliwa znacząco spada (nawet o około 15-20%).  Niższa prędkość to  także mniejsza ilość wypadków a ekonomiczna jazda wpływa  na obniżenie kosztów konserwacji pojazdów. Wydajniej także można  wykorzystywać karty paliwowe dzięki możliwości planowania na trasie przejazdu miejsc tankowania.

Ewidencjonowanie przejazdów w pojazdach flotowych

Od 1 kwietnia 2014 roku została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Zmieniona ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VATod samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów z podziałem na jazdy służbowe i prywatne. Pełne odliczenie przysługuje w stosunku do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, zgłoszonych do Urzędów Skarbowych na formularzach VAT-26 i prowadzenie ewidencji przebiegu takiego pojazdu zgodnie z wymogami ustawy.

Pojazdy samochodowe są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, jeżeli sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą

System zarządzania flotą AutoControl jest przygotowany do zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania - już teraz możesz wygenerować przejrzyste raporty z wyszczególnieniem jazd prywatnych i służbowych.

Nowe warstwa mapowa w AutoControl 2.0

Mapa ograniczeń transportowych została zaimplementowana w AutoControl 2.0

Przedstawia ona obostrzenia drogowe dla samochodów ciężarowych i specjalnych. Dzięki tej mapie można już teraz zweryfikować trasę i optymalnie zaplanować przejazd pojazdów floty.

System zarządzania flotą - jak działa?

System zarządzania flotą - jak działa w praktyce?

Zasada działania jest prosta i skuteczna: niewielki moduł telematyczny zawierający odbiornik GPS montowany jest do dowolnego pojazdu (samochodu, ciężarówki, motocykla itp.) i gromadzi dane zawierające jego pozycję i parametry. Za pomocą sieci GSM/GPRS informacje te są przesyłane na serwery AutoGuard i zapisywane w systemie. Użytkownik systemu AutoControl logując się aplikacji ma dostęp do pełnych informacji o bieżącej lokalizacji pojazdów oraz jak są użytkowane (włączona stacyjka, prędkość, stan i zużycie paliwa i wiele innych). System przechowuje również dane historyczne, które prezentowane są użytkownikom w przejrzysty sposób w postaci ponad 30 raportów i wykresów.

AutoGuard wygrywa w plebiscycie Fleet Derby 2014!

System Autocontrol Lite wygrał rywalizacje w kategorii GPS i monitoring w plebiscycie Fleet Derby 2014!

Zmiany w ustawie o VAT a monitoring GPS.

Aby bezstresowo odliczyć VAT od pojazdów służbowych najlepiej wykorzystać  monitoring GPS!

Fiskus wątpi w spełnienie warunku wykorzystywania pojazdów, gdy w firmie zostaną ustalone zasady ich używania, ale zabraknie zabezpieczeń dla ich przestrzegania. Może tak być np., jeśli nikt nie sprawdza, jak jest respektowany zakaz używania aut do celów prywatnych.

Kryterium obiektywnych okoliczności wyłącznie biznesowego wykorzystania aut rodzi najwięcej wątpliwości. Według Bartosza Kubisty, najnowsze informacje z broszury MF przynoszą trochę pomocnych wskazówek. Wynika z nich, że fiskus nie zakwestionuje prawa do pełnego odliczenia VAT, gdy np. firma wprowadzi obowiązek zostawiania po godzinach pracy na jej parkingu pojazdów używanych przez pracowników, bez możliwości korzystania z nich poza tymi godzinami, w tym w weekendy, na cele inne niż związane z działalnością przedsiębiorstwa. Poza tym, gdy firma prowadzi nadzór nad używaniem pojazdów w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, np. za pomocą monitoringu GPS.

źródło:

http://pim.pl

Monitoring GPS a zmiany w odliczaniu VAT na samochody

Od 1 kwietnia została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT, dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VAT od samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów z podziałem na jazdy służbowe i prywatne. Jeżeli taka ewidencja prowadzona będzie nierzetelnie, bądź jej nie będzie, przedsiębiorcom grożą poważna konsekwencje.

Aby podołać wymogom nowelizacji można do tego celu wykorzystać monitoring GPS pojazdów. Z pomocą przychodzi stworzona przez Spółkę AutoGuard aplikacja AutoControl, która od wielu lat z powodzeniem wdrożona jest w ponad 25 tyś pojazdach.

- Stosowanie systemu zarządzania pojazdami AutoControl w firmach bez względu na branżę i ilość samochodów generuje oszczędności i znacząco podnosi efektywność wykorzystania środków transportu. A jeśli do tego jeszcze dojdzie możliwość sprostania wymogom ustawy – to śmiało możemy stwierdzić, iż nasz system jest w tej chwili jednym z najlepszych narzędzi umożliwiających profesjonalne zarządzanie flotą. Staramy się aby AutoControl był na bieżąco aktualizowany i dostosowany do zmian w prawie – mówi Robert Kuczyński Dyrektor Biura Handlowego AutoGuard S.A.

Słowa Dyrektora Biura Handlowego AutoGuard potwierdza Michał Legowicz, szef floty w firmie produkcyjno-handlowej, która działa w branży poligraficznej: - Ustawa wprowadziła konieczność ewidencjonowania przebiegów pojazdów, a tutaj doskonale sprawdził się system AutoControl, który dostarcza nam przejrzyste raporty z wyszczególnieniem jazd prywatnych i służbowych. Dzięki systemowi AutoControl wiemy także jak eksploatowane są samochody, o której dany pracownik zaczyna pracę, ile czasu spędza u klienta  i czy jeździ ekonomicznie. Oszczędności, które generuje monitoring GPS wykorzystujemy inwestując między innymi w nowy tabor i umiejętności naszych pracowników, którzy mogą skorzystać z szeregu szkoleń doskonalących technikę i bezpieczeństwo jazdy.